English
Magyar
VISSZAÉLÉSEK BEJELENTÉSE
A Pikopack Cégcsoport (továbbiakban Társaság) üzleti tevékenységének alapja a jogszabályok betartása, az őszinte, tisztességes, megbízható és etikus magatartás.
A Társaság a panaszokról és a közérdekű bejelentésekről valamint visszaélések bejelentéséről szóló 2023.évi XXV. törvényben foglalt rendelkezéseknek megfelelően – figyelemmel a Munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 9. § (2) bekezdésére – visszaélés-bejelentési rendszert (továbbiakban: Bejelentő rendszer) működtet.
A Bejelentő rendszer célja, hogy lehetőséget biztosítson a fenti jogszabályban foglaltak megszegése miatti visszaélések bejelentésére.
A Társaság munkavállalói, valamint a Társasággal szerződéses viszonyban álló, vagy olyan külső személyek tehetnek bejelentést, akiknek a bejelentés megtételéhez vagy a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslásához méltányolható jogos érdekük fűződik.
A bejelentés megtételekor a bejelentő nevét, lakcímét és elérhetőségét (telefonszám) kell megadni. A bejelentés név nélkül, anonim módon is megtehető. Ebben az esetben is megvizsgáljuk a bejelentést, ha az kellően részletes és súlyos visszaélés gyanúját veti fel.
A bejelentő bejelentését két féle módon teheti meg írásban:
- elektronikus úton a bejelentes@pikopack.hu címre kell megküldeni vagy
- papír alapon, postai úton kell eljuttatni zárt borítékban: a borítékot a Pikopack Zrt. nevének feltüntetése mellett, a „Compliance szakértőnek” címezve, a 3390 Füzesabony, Kerecsendi u. 123. címre kell megküldeni.
A visszaélések gyanújának bejelentéséhez a bejelentőnek – lehetőség szerint – a Visszaélés-bejelentési szabályzat mellékletét képező „Visszaélés-bejelentési nyomtatványt” kell kitöltenie a rendelkezésére álló adatok alapján, és nyilatkoznia kell arról, hogy a bejelentést jóhiszeműen, valós tények és információk közlésével teszi, vagy kellő alappal feltételezi, hogy azok valósak (a nyomtatvány használata a bejelentés megtételének nem kizárólagos kelléke, vagyis a bejelentés bármilyen módon, írásban megtehető azzal, hogy a jóhiszeműségre vonatkozó nyilatkozat megtétele minden esetben kötelező tartalmi elem, ennek hiányában a Társaság a bejelentést érdemi vizsgálat nélkül elutasítja.)
A bejelentések fogadását követően 7 napon belül visszaigazoljuk, hogy az beérkezett. A bejelentések elbírálása legfeljebb 3 hónapon belül megtörténik. Előfordulhat, hogy nem indítunk vizsgálatot – például, ha a bejelentés nem tartozik a rendszer hatáskörébe vagy nem megalapozott. A bejelentőt – amennyiben megadta az elérhetőségét – minden esetben tájékoztatjuk a vizsgálat eredményéről vagy a megtett intézkedésekről. Célunk, hogy minden bejelentést felelősségteljesen kezeljünk és a rendszer valódi lehetőséget biztosítson a jogsértő vagy etikátlan magatartások feltárására.
Figyelem! A bejelentőt nem érheti hátrány a bejelentés megtétele miatt. Személyes adatai csak a bejelentés alapján kezdeményezett eljárás lefolytatására hatáskörrel rendelkező szerv részére adhatók át, amennyiben e szerv annak kezelésére törvény alapján jogosult, vagy az adatai továbbításhoz a bejelentő egyértelműen hozzájárult.
A bejelentő adatai egyértelmű hozzájárulása nélkül nem hozhatók nyilvánosságra.
A bejelentő személyes adatainak kezelésére vonatkozóan a Társaság az Adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat alkalmazza: Adatkezelési tájékoztató
Ha nyilvánvalóvá válik, hogy a bejelentő rosszhiszeműen járt el, és ezzel bűncselekményt vagy szabálysértést követett el, másnak kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott, adatai az eljárás kezdeményezésére, illetőleg lefolytatására jogosult szerv vagy személy részére átadhatók.
Munkáltatói visszaélési tájékoztató